Alan adınıza ait [email protected] gibi bir e-posta adresi, kurumsal görünümün en görünür parçasıdır. cPanel ile bu adresi bir dakikada oluşturabilirsiniz.
1. Hesabı oluşturun
cPanel'e girin ve E-posta → E-posta Hesapları → Oluştur yolunu izleyin.
- Etki alanı: Birden fazla alan adınız varsa doğru olanı seçin.
- Kullanıcı adı:
info,destek,muhasebegibi. - Parola: Parola üreticisini kullanın, en az 12 karakter.
- Depolama alanı: Sınırsız yerine 2–5 GB gibi bir değer verin; böylece tek bir kutu tüm disk alanınızı tüketemez.
Oluştur dediğinizde hesap anında aktifleşir.
Ortak kullanılan adreslerde (info, destek) parolayı bir parola yöneticisinde saklayın. Personel değişiminde parolayı değiştirmeyi unutmayın.
2. Webmail ile giriş
Tarayıcıdan https://alanadiniz.com/webmail adresine gidip e-posta adresi ve parolayla giriş yapabilirsiniz. Roundcube arayüzü çoğu kullanıcı için yeterlidir; kurulum gerektirmez.
3. Outlook, iPhone ve Android kurulumu
Masaüstü veya mobil uygulama kullanacaksanız IMAP ayarlarını girmeniz gerekir:
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Gelen sunucu (IMAP) | mail.alanadiniz.com |
| IMAP portu | 993 (SSL/TLS) |
| Giden sunucu (SMTP) | mail.alanadiniz.com |
| SMTP portu | 465 (SSL/TLS) |
| Kullanıcı adı | Tam e-posta adresi |
| Kimlik doğrulama | Gerekli (giden sunucu için de) |
POP3 yerine IMAP kullanın. IMAP, e-postaları sunucuda tutar; telefonda okuduğunuz mesajı bilgisayarda da okunmuş görürsünüz. POP3 mesajları indirip sunucudan siler ve çoklu cihaz kullanımında karışıklık yaratır.
4. Yönlendirme ve otomatik yanıt
- Yönlendiriciler:
satis@adresine gelen postayı iki farklı personele iletebilirsiniz. - Otomatik yanıtlayıcılar: Yıllık izin dönemi için tarih aralıklı otomatik cevap tanımlayın.
- Varsayılan adres (catch-all): Hatalı yazılan adreslere gelen postaları toplar. Spam yükünü artırdığı için genellikle "sil" olarak ayarlanması önerilir.
5. E-postalarınız spam klasörüne düşüyorsa
Bu, e-posta kurulumunun en kritik kısmıdır. Alan adınıza SPF, DKIM ve DMARC kayıtları tanımlanmamışsa gönderdiğiniz postalar Gmail ve Outlook tarafında spam'e düşer.
- cPanel → E-posta Kimlik Doğrulaması ekranını açın.
- SPF ve DKIM için "Etkinleştir" düğmelerine basın.
- DNS'i başka bir sağlayıcıda yönetiyorsanız ekranda gösterilen TXT kayıtlarını oraya elle ekleyin.
Ayrıntılı yapılandırma için SPF, DKIM ve DMARC rehberimizi okuyun.
Kaç posta kutusuna ihtiyacınız var?
Küçük ekipler için hosting paketine dahil e-posta hesapları yeterlidir. Kutu sayısı 10'u geçiyor, arşiv boyutu büyüyor veya takvim/kişi senkronizasyonu istiyorsanız ayrı bir kurumsal e-posta paketi daha uygun olur; hosting diskinizi doldurmaz ve teslim edilebilirlik oranı daha yüksektir.
Özet
E-posta hesabını açmak bir dakika sürer; kalıcı sorunları önleyen kısım SPF/DKIM yapılandırması ve IMAP tercihi. Kurulumda takılırsanız destek ekibimiz cihaz kurulumunu sizin için yapar.